法人代表者が引越しする。法人役員の住所変更に係る面倒な手続き。

事業拡大につき事務所兼自宅も手狭となり、

年末に引っ越したんですが・・・

法人代表者の住所変更って、予想以上に面倒でした。

 

法人登記住所は変わらないから、楽勝じゃーん・・・

って安易な考えでしたが、

代表者役員の住所って、登記簿に記載されてんのね。

 

個人の時とは違い、法人も関わってくるので手間も2倍。

今後も引っ越す可能性は大いにあるので、まとめておきます。

登記簿住所さえ変更すれば良いってもんでも無かったから。

以下、覚え書きとなります。

 

※私は士業の専門家ではございません。

責任も負いかねますので、

代表者住所変更の際は、必ず専門家にご相談下さいませ。

法務局で、登記簿謄本の変更登記申請手続き。

代表者役員の住所は、履歴事項全部証明書にも明記されている。

登記簿謄本の内容変更は、無料ではできないし、

変更登記申請という事で、素人には難易度高いです。

自分でやっても実費1万円は発生するので・・・

法人設立の時と同様、専門家の司法書士さんにお願いしました。

 

司法書士様にお願いする場合、

収入印紙代(登録免許税)1万円、司法書士報酬で2万円弱が相場です。

私の場合も、税込3万円でお釣りが来ました。

※資本金1億円以上の会社の場合は実費だけで3万円

 

必要な物は、登記簿謄本印鑑証明法人実印くらい。

委任状が必要なので、代表者印(実印)を持っていく感じです。

 

決まりとしては、住所変更日から2週間以内に届け出。

あまり遅くなると罰金5万円を取られる可能性も有る模様。

 

法務局で変更登記申請の手続きをしても、

新しい登記簿謄本が取得できるのは、1週間前後かかるとの事。

実際、司法書士様から、新しい登記簿が貰えたのも1週間後でした。

 

税務署へ、法人の変更・異動届出書を提出。

新しい登記簿手に入ったら、今度は税務署へ。

法人の代表取締役の住所変更したぞ!って異動届を提出します。

KS001974

[手続名]異動事項に関する届出|法人税|国税庁

証明書類として新しい登記簿謄本(履歴事項全部証明書)が必要です。

提出期限は「異動後速やか」に・・・だそうです。

 

ちなみに、私のエリア(神奈川県)は様式が異なるようで、

「事業年度・納税地・その他の変更・異動届出書(第2号様式)」

って書類になってました。

KS001978

横浜市電子申請・届出サービス:手続詳細横浜市 よこはま市税のページ(申請書等様式・手引きのダウンロード(法人市民税に関するもの))

 

上記は税務署用ですが、県税事務所用、市役所用と、

提出書類を、まとめてダウンロードできるようになってます。

 

住んでいる地域によって、書類の様式が異なるみたいですので、

各自、お近くのお役所、税理士様へご確認下さいませ。

※私も税理士様にお任せしました。責任負えません。

 

県税事務所と市町村役場(市役所)にも提出。

税務署だけで変更届出したら良い・・・わけではなく、

都道県税事務所と、市役所にも住所変更の書類の提出が必要です。

 

上述したように、私のエリアでは、

税務署用の書類と共にダウンロードできました。

横浜市電子申請・届出サービス:手続詳細横浜市 よこはま市税のページ(申請書等様式・手引きのダウンロード(法人市民税に関するもの))

※繰り返しますが、エリアによって異なる場合も有る。

 

県税事務所提出用

KS001979

市町村提出用

KS001980

税務署だけでなく、県税事務所にも、市役所にも提出。

で、これで終わりでなく、年金事務所でも手続きが必要です。

 

年金事務局へ、健康保険・厚生年金保険 被保険者住所変更届。

法人の場合、健康保険に加入しているハズなので、

年金事務局での手続きも必要となります。

年金事務所へ問い合わせたところ、必要書類を送ってくれました。

WEBサイトからもダウンロードできます。

健康保険(協会けんぽ)・厚生年金保険被保険者の住所変更の手続き|日本年金機構

提出期限の明記ありませんが、こちらも速やかに・・・との事。

 

健康保険・厚生年金保険 被保険者住所変更届

KS001983

 

私の場合、扶養配偶者も居るので、

国民年金第3号被保険者住所変更届」も提出しました。

KS001984

 

基本的な書き方は、社会保険加入の時と同様です。

3枚つづりのものを利用する場合、

右下の欄は複写されないので、記入漏れには注意です。

社会保険(厚生年金保険&健康保険)の新規加入手続き方法と、必要書類の書き方。

 

手続きに、住所変更の証明書類等は全く必要無く、登記簿も不要。

上記の書類だけで手続き終了しました。郵送でOKです。

保険証の更新等も無く、そのまま使えるってさ。

 

管轄する年金事務所によって、対応も異なるかと思いますので、

不安の人は、お近くの年金事務所までTEL。

 

警察署へ、古物商許可証の法人役員の住所変更。

中古品の転売や、せどりをしている人。

古物商系のリサイクル事業を行っている場合、

法人の代表者の住所変更で、古物商許可証の書換申請も必要となります。

許可証に記載のある事項(許可者の氏名又は名称、住所、法人の代表者の住所、氏名、行商する・しない)が変更になった場合は、許可証の書換申請が必要になります。その他変更事項があった場合は、変更届出が必要です。

 

古物商許可証の書換申請書

KS001977

書換申請・変更届出 警視庁

 

一応、こちらも期限がありますので注意。

提出期限は、住所変更があった日から14日以内

登記事項証明書が必要な場合は20日以内

届出の義務・虚偽の届出違反の場合で、10万円以下の罰金となってます。

 

手続きに必要書類は、書換申請書登記簿 or 住民票

書換申請となるので、手数料1500円も必要です。

 

小規模企業共済契約に係る届出事項変更申出書

小規模企業共済は、個人で加入しているもの。

小規模企業共済に申込みして気付いたメリット、デメリット。法人役員で加入する際の注意点。

法人代表者の住所が変われば、住所変更手続きが必要です。

 

小規模企業共済に係る届出事項変更申出書

KS001985

中小機構:小規模企業共済: 様式のダウンロード(資料請求)

 

こちらは上記の申出書を、中小機構へ送るだけ。

無事完了すると、

「小規模企業共済に係る届出事項変更手続き完了のお知らせ」

っていう書類が郵送されてきます。

 

法人代表者の引っ越しは、個人の2倍面倒だから。

上記は、法人代表者の住所変更に関わる主な手続きです。

それプラス個人としての引っ越し手続きもしないとイケません。

 

公共料金の電気、水道、ガス、NHK、NTT、SIM・・・

市役所で住民票、印鑑登録、児童手当、小児医療、保育園の住所変更・・・

運転免許証の住所変更もしなければイケない。

 

あとは金融機関や、保険系の住所変更。

銀行、クレジットカード、生命保険に、自動車保険・・・

証券会社の住所変更とかも、超面倒でした。

パスポートは、氏名と本籍変わらなければ変更は必要無いのね。

 

漏れなく住所変更って無理あるんで、

郵便局へ転送届を出して、あとは様子見しながら、

徐々にやりたいと思います。

 

転居先を社宅扱いにするなら、固定資産課税台帳の請求も忘れずに。

賃貸マンションの一室を借り上げ社宅とする。地代家賃を法人の経費へ。

 

年末商戦が終わったのにも関わらず、まだまだパッキンが片付かない。

個人時代の年末調整もしないといけないし・・・

青色専従者の届け出に必要な書類まとめ。源泉徴収簿、給与支払報告書、法定調書合計表の書き方と年末調整の方法。

個人分の確定申告もやらないといけない。

年始は年始で忙しいねん。

 

P.S.

e-TAXの為に、500円払って住基カード(電子証明書?)も更新したのに、

e-TAXは、今後マイナンバーの方へ移行するんだってね。

そんでもって、住所変更には写真付きの証明書が必要なのね。

市役所→警察署→市役所の順で手続き。

住民基本台帳カードは廃止になるのに。手間かかったわー。

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私が格安SIM「mineo」に乗り換えた理由。


 

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