CSVファイルの文字列をエクセルで置換。商品情報、商品オプションを一括更新する。

CSVファイルで、商品登録は非常に便利になるというのは、前回のお話。

CSV形式ファイルで一括商品登録。大量出品&多店舗展開には必須のスキル。

 

CSVファイルを使えば、

カラーミーの商品一括登録や、

Amazonの出品ファイルを使った商品一括登録、

ヤフーショッピングの商品アップロード・・・

どれも、かなりの時間短縮になります。。

 

CSVファイルは、基本的にExcelで入力したり、修正するハズなので、

Excelが使いこなせると、更に色々と作業が楽になります。

 

その中でも、知っていると知らないでは、

作業スピードが大幅に変わるエクセルの機能。

それは「置換」です。

 

CSVファイル内にある、

指定した文字列を、指定した文字列に、自動的に置き換える。

という非常に便利な機能です。

 

面倒な変更作業、

全ての商品タイトルの一部分だけ変えたかったり、

全ての商品本文の数行を変えたい場合や、

全てのオプション価格をまとめて変更したり・・・

全て自動的に、変えて欲しい内容に変更してくれます。

 

一個づつ、コピーしてペーストする必要は無いのです。

 

はじめに:エクセルで置換を使う方法。

エクセルの「ホーム」画面より、

「検索と選択」→「置換」をクリック

※置換のショートカットキーは「Ctrl + H」です。

KS000325

 

「検索と置換」という画面が表示されます。

KS000326

「検索する文字列」に置き換える現在の文字列(修正前)を入力します。

「置換後の文字列」に置き換たい修正後の文字列(修正後)を入力します。

入力したら「全て置換」で、一括置換してくれます。

 

例えば、

ファイル内の「あいうえお」を「かきくけこ」へ、

全て置換すると、

KS000327

こんな感じです。

KS000329

 

具体例1:商品説明分内の指定文字列を、一括で変更したい場合。

商品の説明分を一括で修正・更新したい場合。

 

例えば、

商品本文内のURLリンク先だけ変更したり、

カラーミー無在庫ショップにありがちな、

お届け予定日の書き換えとかの作業とかとか・・・

修正してみます。

 

カラーミーの管理画面より、

「データ管理」→「データダウンロード」→「商品データ」で、

修正したいカテゴリの商品データ(CSV)をダウンロードする。

 

商品説明の文章は長いので、CSVで一個一個修正するのは大変。KS000330

というわけで、エクセルの置換を使います。

 

「約2~3週間でのお届け」→「約7~14営業日でお届け」に変更です。

KS000331

入力したら「すべて置換」をクリック。

 

一瞬で、61件分の商品本文が書き換え終了です。

KS000332

あとは更新したCSVファイルを、

「商品管理」→「商品一括更新」でアップロードするだけです。

 

具体例2:オプション価格を一括で更新したい場合。

消費税増税で、オプション価格を一括更新したりする作業。

手動でやっていたら、気が滅入る作業です。

 

カラーミーの商品オプションも、同様に一括置換可能です。

※商品オプションのダウンロードは、商品ページからダウンロードです。

カラーミーショップで商品一括登録。CSVエラーと注意点について。

 

一番右側が、オプション価格(一般価格と会員価格)

KS000334

 

9000円の価格を、増税後の価格9720円に変更してみます。

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全て置換クリックで・・・

 

オプション価格も一瞬で置換完了です。

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具体例3:オプションの内容を一括で更新したい場合。

ついでに、オプションの内容も変更してみます。

「S(日本サイズM)」を「インポートS(日本サイズM)」に変更します。

KS000338

 

こんな感じで、一瞬で置換されます。

KS000339

簡単ですね。

 

他の商品も、オプション内容が一緒なら、

商品IDを、別の商品IDへ一括置換して→アップロード。

なんて事もできます。

 

※カラーミーショップの商品オプション一括更新は、

「商品管理」→「商品オプション一括登録」より行います。

新しい商品オプションを登録することにより、以前のデータ削除→新規登録となる。

 

エクセルで「一括検索」→「一括置換」ができるという事を知る。

ダウンロードしたCSVファイルは、エクセルで編集できるという事。

エクセルで編集できるなら、エクセルの機能は全て使えます。

「エクセルで一括置換という作業ができる」という事を知っているだけでも、

様々な応用が利きます。

 

他ショップのCSVデータを活用したりする場合にも、

かなり作業時間短縮となります。

CSV形式ファイルで一括商品登録。大量出品&多店舗展開には必須のスキル。

 

セルのコピペコピペを、繰り返してませんか?

置換で終了です。

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