スマートレターの登場で気になる信書。信書の送り方と宅急便との関係。

2015年4月3日より「スマートレター」開始。

またしても日本郵便が、新サービスを始めるそうです。

「スマートレター」の販売・提供開始 – 日本郵便

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郵便局って、どんだけ似たようなサービス展開するんだろ?

出す方も大変だけど、受け付ける方も大変だよね。

頑張れ窓口お姉さん。

 

調べてみたけど、行き着く先は信書。

ヤマト運輸のメール便を廃止に追いやったあれね。

郵便法に囚われまくって、ユーザーを置いてけぼりにする。

さすがの公共事業。

 

スマートレターとクリックポストを比較する。メリット・デメリット。

スマートレター・・・軽く吟味しましたが、

私は、人生で一度も使う事の無いサービスとなりそうです。

 

スマートレターの基本スペック

  • 全国一律180円
  • ポスト投函可能
  • 縦横サイズ 25×17cm以下(A5サイズ)
  • 厚さ2cmまで
  • 重さ1kgまで
  • 専用封筒
  • 宅配ボックス配達、追跡不可能
  • 信書可能

 

超微妙ですね。

クリックポストと比較すれば、その差は一目瞭然。

 

スマートレター、クリックポスト、ポスパケット、レターパックライト比較

スマートレター クリックポスト ポスパケット レターパックライト
料金 180円 164円 360円 360円
サイズ A5 A4 A4 A4
重量 1kg 1kg 1kg 4kg
厚さ 2cm 3cm 3.5cm 3cm
配達 宅配ボックス 宅配ボックス 宅配ボックス 宅配ボックス
追跡 不可 可能 可能 可能
信書 可能 不可 不可 可能
封筒 専用封筒 別途用意 別途用意 専用封筒

専用封筒なんで、梱包材を用意する必要が無いってのがメリット。

あとは信書対応になったって事くらい。

デメリットは、専用封筒にした分、

クリックポストに比べると、割高になりサービスも低下した感じ。

だったらクリックポストと同等のサービスして、封筒代を上乗せをすれば良いのに。

日本郵便が信書にこだわるあまり、意味のわからないサービスになった感有るよね。

信書対応って何を基準に決めているのだろう?追跡不可でも信書対応。

普通郵便って信書送れるけど、一番安い配送サービスだよね。

 

そもそも、日本郵便の配送サービスって、類似サービスが多すぎる。

サービス増やすなら、いっそ減らしてくれた方が有り難い。

その方がお互いの為にもなるでしょ。

 

日本郵便の類似サービス

  • スマートレター
  • クリックポスト
  • レターパックライト
  • レターパックプラス
  • ポスパケット
  • ゆうメール
  • ゆうパケット
  • 定型郵便
  • 定形外郵便

 

大量にある類似サービスの使い分けについては、過去記事も参考に。

レターパック、ポスパケット、ゆうメールの配送料金とサービスの違い。

 

日本郵便で最強の配送サービスと言えば、クリックポスト。

クロネコメール便の代替として、現時点で一番有力。

日本郵便のクリックポストとヤマト運輸のクロネコメール便。サービス内容の違いと比較して使い分ける。

 

信書が送れる宅配便まとめ。基本的に日本郵便以外は信書不可能。

信書が送れる宅配サービスって、実は非常に限られてます。

 

日本郵便

  • 定形郵便
  • 定形外郵便
  • レターパック
  • スマートレター

佐川急便

  • 飛脚特定信書便

ヤマト運輸

  • 該当無し

 

信書って郵便法が関わってくるので、

基本的に日本郵便以外は信書不可能って仕組み。

佐川急便には信書を送る事が出来る「飛脚特定信書便」あるけどね。

日本郵便でも、信書不可能なサービスは結構あります。

 

日本郵便でも信書不可のサービス

  • ゆうパック
  • ゆうメール
  • ゆうパケット
  • ポスパケット
  • クリックポスト

 

ゆうパックって信書ダメなんだね。

知らなかったよん。

 

信書になるもの、ならないもの。書類はとりあえず注意しよう。

で、信書ってなんだ?信書とは?

調べてみると、こんな感じ。

信書に該当するもの
■書状
■請求書の類
【類例】納品書、領収書、見積書、願書、申込書、申請書、申告書、依頼書、契約書、照会書、回答書、承諾書、◇レセプト(診療報酬明細書等)、◇推薦書、◇注文書、◇年金に関する通知書・申告書、◇確定申告書、◇給与支払報告書
■会議招集通知の類
【類例】結婚式等の招待状、業務を報告する文書
■許可書の類
【類例】免許証、認定書、表彰状
※カード形状の資格の認定書なども含みます。
■証明書の類
【類例】印鑑証明書、納税証明書、戸籍謄本、住民票の写し、◇健康保険証、◇登記簿謄本、◇車検証、◇履歴書、◇給与支払明細書、◇産業廃棄物管理票、◇保険証券、◇振込証明書、◇輸出証明書、◇健康診断結果通知書・消防設備点検表・調査報告書・検査成績票・商品の品質証明書その他の点検・調査・検査などの結果を通知する文書
■ダイレクトメール
文書自体に受取人が記載されている文書
商品の購入等利用関係、契約関係等特定の受取人に差し出す趣旨が明らかな文言が記載されている文章

信書に該当しないもの
■書籍の類
【類例】新聞、雑誌、会報、会誌、手帳、カレンダー、ポスター、◇講習会配布資料、◇作文、◇研究論文、◇卒業論文、◇裁判記録、◇図面、◇設計図書
■カタログ
【類例】◇専ら街頭における配布や新聞折り込みを前提として作成されるチラシ、◇店頭での配布を前提として作成されるパンフレットやリーフレット
■小切手の類
【類例】手形、株券、◇為替証券
■プリペイドカードの類
【類例】商品券、図書券、◇プリントアウトした電子チケット
■乗車券の類
【類例】航空券、定期券、入場券
■クレジットカードの類
【類例】キャッシュカード、ローンカード
■会員カードの類
【類例】入会証、ポイントカード、マイレージカード
■ダイレクトメール
専ら街頭における配布や新聞折り込みを前提として作成されるチラシのようなもの
専ら店頭における配布を前提として作成されるパンフレットやリーフレットのようなもの
■その他
◇説明書の類(市販の食品・医薬品・家庭用又は事業用の機器・ソフトウェアなどの取扱説明書・解説書・仕様書、定款、約款、目論見書)、◇求人票、◇配送伝票、◇名刺、◇パスポート、◇振込用紙、◇出勤簿、◇ナンバープレート

信書に該当するものを教えてください – 日本郵便

・・・書類の類は、基本的にダメだね。

総務省のページを見ると、詳しく書いてある。

総務省|信書便事業|「信書に該当する文書に関する指針」Q&A集

役所的な文章が・・・まったく受け付けない俺。

 

請求書、納品書を宅急便で同封するのは違法なのか?俺捕まるのか?

アマゾンとかも、ヤマト宅急便で送られてくるけど、

納品書貼り付けられまくってるんですけどー。

これって違法じゃないのー?

私も、納品書をゆうパックで同封して発送しまくってるけど・・・大丈夫か?

 

焦った私は「ゆうパック 信書」でググる。

ゆうパックで信書は送れますか?

送ることはできません。ただし、ゆうパックに添付する無封の添え状又は送り状については、この限りではありません。

ゆうパックで信書は送れますか? – 日本郵便

なんだこの回答?

・・・って思ったけど、郵便法に基づくんで仕方ないっぽ。

郵便法第四条三項

運送営業者、その代表者又はその代理人その他の従業者は、その運送方法により他人のために信書の送達をしてはならない。ただし、貨物に添付する無封の添え状又は送り状は、この限りでない。

郵便法

なんだってぇー。

オラずっと勘違いしていた。

 

という事で、

クロネコメール便でも商品に納品書を同封する事は、全く問題無かったわけだ。

考えてみれば、

自分が購入した商品の場合、

メール便で届いても、納品書なり請求書が同封されてたわ。

 

注意点としては、封をしてはイケないという事。

「貨物に添付する無封の添え状または送り状は、この限りではない。」

封筒の糊づけして同封した場合は、添え状の範囲を超えるっぽいですね。

Q5 どのような文書が添え状・送り状に該当しますか?
貨物の送付と密接に関連し、その貨物を送付するために従として添付される無封の添え状・送り状は、信書に該当しますが、貨物に添えて送付することができます。(郵便法第4条第3項)

総務省|信書便事業|「信書に該当する文書に関する指針」Q&A集

 

納品書や領収書で本気でビビるなら、

「定形郵便 or 定形外郵便」で、別送するのが間違いない。

大手家電量販店で領収書請求すると、

普通郵便で同梱されないのは、こういった理由なのね。

俺も捕まらない様に、気を付けるわ。

 

とりあえず、スマートレター検討するなら、

クリックポスト使えって事で。

日本郵便のクリックポストとヤマト運輸のクロネコメール便。サービス内容の違いと比較して使い分ける。

クロネコヤマトの新サービス「ネコポス」「宅急便コンパクト」も、

メール便には程遠かったからね。

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