GビズIDの登録方法と社会保険の電子申請（算定基礎届）手続きして気づいたこと。

社会保険関係の書類を貰うたびに、
電子申請してねって書類を貰うわけで、
やってみましたけど、これとても複雑ですね。

GビズID取得して、算定基礎届の電子申請にも挑戦しましたけど・・・
まぁ、ビックリするほど分かりづらい。
私が混乱した部分をまとめておきます。

この記事は2021年7月の体験で、手順の現況は2026年9月12日時点のデジタル庁（gBizID公式）・日本年金機構・e-Govの公式ページで追記しています。
大きな変更は3つ。
gBizIDプライムは、マイナンバーカードとスマホがあれば印鑑証明書の郵送なしで最短即日、ログインの二段階認証はSMSからGビズIDアプリかメールワンタイムパスワードへ（行政サービスへのログインは2025年12月16日でSMS終了）、届書作成プログラムはVer33.00（2026年3月）に更新。
当時の混乱と手順は、そのまま残します。

e-GovとGビズIDの違い

従来から有る電子申請のシステムが、
「e-Govアカウント」を使った「e-Gov電子申請」であり、
電子申請簡略化の為、新たに始まったのが「GビズID（gBizID）」です。

e-Govで必須だった電子証明書が、GビズIDでは不要となったわけ。
電子証明書から、ID・パスワード方式へ。e-TAXと同じ流れ。

「GビズID」を使って、使える行政サービスも増えており、
既に「e-Gov電子申請」も「GビズID」で使えるのです。

※参考→ＧビズＩＤ | ＧビズＩＤで利用できる行政サービス一覧

ただ、「e-Gov電子申請」での手続きには、
原則的に電子証明書が必要というのは変わらず、
GビズID（gBizIDプライム、gBizIDメンバー）で、一部省略できるという話。

gBizIDプライム、gBizIDメンバーの場合、原則として電子申請対象手続所管行政機関の
指定により、電子署名を省略できることがあります。

利用準備 | e-Gov電子申請

よって、GビズIDでは電子申請できない手続きも多く、
従来のe-Govアカウントも無くならないわけ。

2021年7月現在、GビズIDで可能な電子申請手続きは、
主に社会保険関係の手続きのみとなっています。

※2026年9月時点では、GビズIDで使える行政サービスは増えています（一覧は上のデジタル庁のリンク）。
社会保険の手続きは、今も年金機構の電子申請（届書作成プログラム・e-Gov）でGビズIDを使います。

※参考→GビズID｜日本年金機構

GビズIDの種類

GビズIDには、プライム、メンバー、エントリーという、
3種類のアカウント有りますが、
社会保険の手続き等、電子申請するなら「gBizIDプライム」が必要です。

まず、名称表記が統一されて無いのがややこしい。
「GビズID」は、アカウント名になると「gBizID」となる。
「GビズIDプライム」ではなく「gBizIDプライム」なのです。

「gBizIDエントリー」は、オンラインで即日発行可能ですが、
エントリーでは、できることなんてほとんど有りません。
なんの為にあるのかも分かりませんので、
迷わず「gBizIDプライム」で申請しましょう。

※2026年9月時点、gBizIDプライムの申請方法は2つあります（gBizID公式）。
オンライン申請＝パソコンで入力して、GビズIDアプリでマイナンバーカードを読み取るだけで、最短即日発行。
書類郵送申請＝従来どおり印鑑証明書と申請書を郵送し、審査は最大1か月。

2026年7月からは、郵送申請に不備があっても書類は返送されません。
プライムとメンバーには、発行から2年3か月の有効期限が付きました。
この下の手順は、2021年の書類郵送申請の記録です。

GビズIDプライムの取得方法

gBizIDプライムの申請に必要な物は、
メールアドレス、携帯電話番号（SMS可能）、印鑑証明書です。

WEBで申込書を作ってから、
印鑑証明書と一緒に送付するという流れ。
書類審査が必要なので、手続きにも数週間ほどかかります。

※2026年9月時点でこのルートを使う場合、gBizID公式の目安は最大1か月です（年金機構のページには「2週間程度」の記載が残っています）。
マイナンバーカードがあるなら、オンライン申請の方が早いです。

まず、GビズIDのWEBサイトで、
gBizIDプライム作成を選択する。

→ＧビズＩＤ | Home

必要な情報を入力します。
法人の場合は、法人番号を入力→法人情報取得で、
自動的に法人情報入力してくれます。

入力完了したら、印刷画面へ。
印刷した書類が、申込み書類となるので、
日付を記入して、印鑑証明書を添付して送付するだけ。

WEBでの手続きは、あくまで申込み書類の作成だけ、
受付というわけでも無いので、確認メールも届かないのですね。

封筒代をケチるため、定形郵便サイズ（長形3号）で郵送しました。
A4書類は、折った方が切手代安くなる。

発送の約1週間後、登録したメールアドレス宛に
「【ＧビズＩＤ】gBizIDプライム登録申請の受付のお知らせ」
というメールが届く、登録用のURLも記載されてました。
なぜか、メール内リンクではエラー。

コピペでURLを直打ちで、上手くいきました。

SMSの二段階認証からの、パスワードの設定。

※2026年9月時点、行政サービス（e-Gov等）へのログイン時のSMS認証は2025年12月16日で終了し、GビズIDアプリの認証かメールワンタイムパスワード認証になりました。
GビズIDマイページへのログインと、新規登録時の本人確認では、SMSは引き続き使います。

無事、gBizIDプライムの登録が完了。

登録後は、またメールアドレスに、
「【ＧビズＩＤ】アカウント登録完了のお知らせ」も届きました。

算定基礎届の電子申請方法

GビズIDを取得して混乱したのが、電子申請の方法。
GビズIDは、あくまで行政サービスを使う為のモノ。
GビズIDのWEBサイトでは、電子申請はできません。

GビズIDを使った、社会保険の手続き方法（電子申請）は、
「届け出作成プログラム」を使う方法と、
「e-Gov」を使う方法の2つが有り、
電子申請可能な届け出も異なります。

※参考→電子申請・電子媒体申請｜日本年金機構

算定基礎届の場合は、いずれの方法でも可能。
というわけで、試してみましたけど・・・どちらもキツイ。
どちらか使うなら「e-Gov電子申請」の方かなと。

届書作成プログラムの場合

届出書作成プログラムを使った電子申請の場合、
PCへ専用ソフトのインストールが必要です。

→電子申請（届書作成プログラム）｜日本年金機構

届書作成プログラムは、また別のページにてダウンロード。
「届出書作成プログラム」ってやつをクリックです。

→電子申請を利用中の方へ｜日本年金機構

InstallShield Wizardが起動。
この時点でヤバい予感しかしない。

インストール後は、事業所情報の入力が必要。

届出書作成プログラムから、算定基礎届も作成できます。

ここで入力した情報を元にcsvファイルが作成されるわけですね。

csvファイルは、届出書の申請で提出。

GビズID認証基本情報で、法人番号を入力。

申請データを選択で、
先程つくったCSVファイルを添付して提出という流れです。

ちょっと、これは使う気になれませんね。

※2026年9月時点の届書作成プログラムはVer33.00（2026年3月2日公開）で、ダウンロード先は上の年金機構のページのままです。
被保険者データが入った「ターンアラウンドCD」の提供は2025年3月で終わり、代わりに「オンライン事業所年金情報サービス」でe-Govのマイページに届きます。

電子申請（e-Gov）の場合

e-Govで電子申請を使う場合、
「e-Gov電子申請アプリケーション」が無いと、
入力画面へアクセスできません。
というわけで、こちらも事前にPCへインストールが必要でした。

※2026年9月時点も同じで、e-Gov電子申請アプリケーションのインストールは必須です（Windows・.NET Framework 4.7.2以上）。
ブラウザだけでは完結しません。

→利用準備 | e-Gov電子申請

インストール後に「マイページへ」をクリックすると、
「e-Gov電子申請アプリケーションを起動」でログイン画面が表示されます。

e-Govアカウントログインが表示されますが、
下の方にある「GビズIDでログイン」をクリック。

手続き検索から「算定基礎届」と入力すると、
関係する届け出が表示されます。
直接入力方式とCSV添付方式が有ります。

直接入力では、段落、半角全角、文字制限と、ものすごく入力しづらい。
記載要領をご覧くださいって、どこにあんの？

入力したら、提出先の年金事務所を選択で、
そのまま提出できるみたいですけど。

直接入力で頑張りましたが、入力方法の正解が分からず、
エラー出ちゃったので諦めました。

CSVファイル添付方式では、
年金事務所から届いた書類をPDF化して、添付して提出も可能とのこと。

ただ、「統括表の提出も必要」って文言を見かけたので辞めました。
統括表って2021年度から無くなったよね？
すいません、理解できませんでした。

※総括表は、令和3年4月1日以降の提出分から添付不要になっています（年金機構のお知らせ）。
電子媒体（CD等）で出すときの「電子媒体届書総括票」だけは今も必要なので、その文言を見たのだと思います。

GビズIDまとめ

電子申請でラクになるならと思って挑戦しましたけど、
ホント理解に苦しみましたし、理解できませんでした。
マニュアル見ないと分からないってのも問題ですけど、
マニュアル見ても分からない。

WEBサイトもぐちゃぐちゃで、ネーミングも不親切。
e-Gov、e-Gov電子申請、e-Govアカウント、
GビズID、gBizIDプライム、届書作成プログラム・・・
問い合わせ先はナビダイヤルって、正にダークパターン。
よくもまぁ、ここまで煩雑にしたよね。

導入までのステップと、入力の手間、理解する手間、
簡略化できておらず、むしろ複雑化。
PCに専用ソフトが必要ってのも問題ですけど、
イチイチ入力するなら、GビズIDって要らなくね？
私も1日頑張って理解しようとして、
郵送が安心だと判断しました。
月額変更届を出したばかりで、不要な項目も多いわけで、
最初から郵送にしておけば良かった。

→給与変更後に必要な社会保険の手続き。月額変更届（随時改定）の書き方。

算定基礎届なら、事前に記載された書類も送付されてくる
切手代の負担があるくらいで、
手書きして提出する方が、間違いなく手間無し。
電子化は、ギリギリまで様子見です。

※2026年9月時点の現況。
電子申請が義務なのは資本金1億円超の法人などで、対象は算定基礎届・月額変更届・賞与支払届の3つ（年金機構）。
小さな会社は、今も郵送で問題ありません。
取得の手間は即日まで縮みましたが、e-Govのアプリ必須と入力のしづらさは当時のままなので、労務ソフト（freee人事労務・マネーフォワード クラウド社会保険など）から出す方が現実的です。

※手順は2026年9月12日に、デジタル庁 gBizID公式（FAQ・クイックマニュアル）、日本年金機構（GビズID・届書作成プログラム・電子申請の義務化）、e-Gov（利用準備・アプリケーションのインストール）で確認しました。