クラウド会計を使って気づいたメリット・デメリット。インストール型の会計ソフトとの違い。

マネーフォワードクラウド、freee、弥生会計オンラインと、
日本で浸透しつつあるクラウド会計。

→個人事業主におすすめのクラウド会計ソフト。マネーフォワードクラウド、freee、やよいの青色申告オンラインの比較。

私にとっては、既に手放せないクラウド会計なのですが、
万人に勧められるものでも無いとも感じています。
従来の会計ソフトとは何が違い、何が便利なのか？

クラウド会計各社、年々サービス内容も料金も変わっており、
クラウド会計が間違いないってわけでも無くなってますから。

クラウド会計のメリット

金融機関データが取り込める

クラウド会計で最大のメリットは、クラウドでは有りません。
会計ソフトへ金融機関のデータを自動連携。コレに尽きる。

クラウド会計にアクセスするだけで、
銀行、クレジットカード、電子マネー・・・と、
仕訳入力すべきデータが全て取り込まれているわけで、
書類を用意する手間、入力する手間、確認する手間が無くなるのさ。
税理士の記帳代行サービスも必要もない。

経理で一番時間がかかるのが、金額のズレを探す確認作業。
クラウド会計は、手入力しないので金額も間違えようが無い、
入力ミスを探す時間が無いのです。

私のようなネット物販、小売業者は、
仕入れ決済、売上入金と、仕訳数も非常に多いので、
金額誤差が有ると、間違えた部分を探すのも大変だったんですよね。

対応端末が多く、複数PCで使える

クラウド会計って対応端末が豊富なので、PCのOS選ばず使えます。
Windows、Macだけでなく、
スマホやタブレットのiOS、iPadOS、Androidでも使える。

クラウド会計のデータもオンライン上に有るわけで、
ブラウザからログインするだけで、会計業務をスタートできる。
データはアカウント単位で管理されているので、
いつでもどこでも端末選ばず使えるし、利用台数の制限も有りません。

インストール型の会計ソフトって、
インストール＆ライセンス認証したPCでしか使えないから、
複数のパソコン使ってると、もの凄い不便なんですよね。

最近は、Macユーザーも増えてるわけで、Macを使わないわけにも行かないし、
WindowsとMacを併用している人も多いハズ。

→WindowsからMacへ移行して気づいた違い。Macのメリット・デメリット。

iPadだけで仕事する人も増えてからね。

→iPad ProとMacbookのできることの違い。iPadのメリット・デメリット。 

各OSに対応した会計ソフトを選ぶ必要も無いし、
インストールする手間すら無いわけで、
常に最新版の会計ソフトも使えるってメリットも有る。
税改正によるアップデートや、ソフトウェア更新する必要もないのさ。

データの管理、共有がラク

会計データはオンライン上に保存されているので、
PCの故障でデータが吹っ飛ぶ心配も有りません。
PCを買い替えても関係無し。
新しいPCから、ログインするだけ。
データ管理やデータ移行という手間も必要無いのです。

また、複数人での会計業務もラクになる。
同時に閲覧したり、権限付与して編集してもらったり。
税理士、家族、従業員、同じ会計データにアクセスできるわけ。

必要なデータを印刷したり、出力して持ってったり、
会計データをメールでやり取りする・・・
そんなアナログな手間も無くなりました。

ScanSnapさえあれば、領収書類のデータ化も一瞬、
データ化することで、自動仕訳もしてくれますので。

→ScanSnapのメリット・デメリット。便利な使い方とデジタル化の弊害。

2022年1月から電子帳簿保存法により、電子データ保存も義務化へ。
領収書等の帳簿書類をスキャナ保存が必須の流れです。
※2年間（令和5年12月31日まで）の猶予期間有り

free、マネーフォワードクラウド、弥生会計・・・と、
クラウド会計ソフトは、電子帳簿保存への対応も発表していますからね。

クラウド会計のデメリット

ネット銀行とクレジットカード前提

クラウド会計のデータ連携機能は、
あくまでWEB上にあるデータを自動で取り込むということ。
そもそも金融機関のネットバンキングや、
クレジットカードのWEB明細を使ってないなら意味が無いです。
現金決済は、レシートスキャンみたいな方法も有りますけども、
手打ちする手間と変わらないからね。

まぁ、ネットバンキングって、とにかく便利なので使うべきサービス。
無料で使えるし、窓口やATMの手数料よりも断然安いので、
商売やっているなら、率先して使って行くべきだとは思ってますけど。

→個人事業主にオススメのネット銀行。他行宛て振込手数料の比較。

同様にクレジットカードも使った方が良い。
キャッシュレス化の流れで、どこでもクレジットカードは当たり前に使えます。事
業費決済に使うなら、ビジネスカード（法人カード）です。

→ビジネスカード（法人カード）を使うべき理由。個人向けクレジットカードとの違い。

現金決済や銀行振込よりも安全であり、様々な特典や補償も付いていますので。

→個人事業主、経営者におすすめ法人カード（ビジネスカード）

インターネット環境に依存する

クラウド会計は、WEB上で会計ソフトを操作するので、
インターネット環境が必須であり、
基本的にオフライン環境では使えません。

データ処理速度もインターネット環境が関わってくるわけで、
インストール型の会計ソフトに比べて、レスポンスが遅いです。

我が家は高速インターネット回線とWiFiを利用していますが・・・
インストール型の会計ソフトに比べると、モッサリ感は否めません。

→NETGEAR Orbi WiFi6（RBK852）レビュー。Google Nest WiFiから買い替えた理由。

その差を感じるのが、主に手入力で連続仕訳をする時。
特に現金取引が多い人は、インストール型ソフトの方が良いかと。
確定申告シーズンは、アクセス集中で更に処理が遅くなる・・・場合も有るのです。

発展途上の継続課金サービス

クラウド会計は普及して来ているとはいえ、
まだまだ発展途上のサービス。
freeeもマネーフォワードクラウドも、料金は年々上がっており、
料金プランも、サービス開始当初とは大きく異なっています。

クラウド会計が安かったのは過去の話であり、
買い切りパッケージではない、継続課金（サブスクリプション）ですからね。

また、会計データがクラウド保存というのはデメリットでも有るわけで、
データを握られている以上、解約しづらいのです。

解約する場合も、ローカルPCにデータ保存できないし、
最安プランでは、他会計ソフトへデータ移行制限が有ったりと、
なんだかんだで囲い込みも有る。

特に、freeeは独自のインターフェースを採用しているので、
freeeに慣れるほどに、他会計ソフトには移行できなくもなる。
2022年2月より、楽天銀行が連携不可能へ。freee難民増えたよね絶対。

→freeeとマネーフォワードクラウドを徹底比較。両方使って気付いた大きな違い。

税理士雇用している場合は、税理士もクラウド会計に対応していないと困るわけ。
クラウド会計のシェア率もまだまだ低く、対応していない税理士の方が多い。
法人になると、税理士雇用も必須となるわけで・・・
税理士が対応しているか？で、会計ソフトも選ぶ事になるわけさ。

→節税目的で法人化するメリット・デメリット。個人事業主と法人の大きな違い。

クラウド会計まとめ

クラウド会計は、今までの会計ソフトの常識を覆すサービス。
故に、従来の会計ソフトに慣れている人ほど、
抵抗が有るような気がしました。

ただ、クラウド会計が便利なのは間違い無いので、
移行できるなら移行した方が良い。
データ連携からの半自動仕訳で、仕訳入力も非常に簡単。
多少の不便さも、コレで全て吹っ飛ぶ。

クラウド会計を使えば、確定申告前の憂鬱も無くなるわけで、
経理作業って、経営者の仕事でも無いからね。

個人事業主なら、マネーフォワードクラウド。
消費税の課税事業者の場合、freeeの料金は高くなるので。

→個人事業主におすすめのクラウド会計ソフト。マネーフォワードクラウド、freee、やよいの青色申告オンラインの比較。

弥生から「やよいの青色申告オンライン」も登場しましたが、
核となるデータ取込が弱いので、弥生ならパッケージ版でも良いと思う。
私が最初に使ったのも、やよいの青色申告です。

→デスクトップ版「やよいの青色申告」とクラウド版「やよいの青色申告オンライン」の違い

法人ならfreee。
法人会計ソフトの中でも非常に格安で、法人シェア率もダントツ。

→法人のクラウド会計「freee」「マネーフォワードクラウド会計」「弥生会計」比較

freeeでは、楽天銀行は使えませんけども、
楽天銀行の法人口座は、手数料が高めなので別に使わなければ良いのさ。

→法人口座の維持費と各種手数料の比較。法人にオススメの金融機関。

クラウド会計は、資産のリアルタイム把握という点でも便利。
お金の流れが見えれば、問題点も見えてくる。
利益が予想できなければ、適切な節税策もできません。
期末に焦ったところで時既に遅し。

→個人事業主の節税策と優先順位。小規模企業共済、経営セーフティ共済、iDeCo、国民年金基金の比較と違い。

税金は後払い。利益そのままではガッツリ徴収されます。

→個人事業主が払うべき税金と保険料の全て。税金の種類と税率の計算方法。

税金の仕組みを知れば、残るお金も変わってきますので。