クラウド会計を使って気づいたメリット・デメリット。インストール型会計ソフトとの違い。

マネーフォワードクラウド、freee、弥生会計オンラインと、

日本で浸透しつつあるクラウド会計。

→個人事業主のクラウド会計「マネーフォワードクラウド」「freee」「やよいの青色申告オンライン」比較

 

私にとっては、既に手放せないクラウド会計なのですが、

万人に勧められるものでも無いとも感じています。

従来の会計ソフトとは何が違い、何が便利なのか？

 

クラウド会計各社、年々サービスも料金プランも変わっており、

クラウド会計が安いってわけでも無くなってますから。

クラウド会計のメリット

金融機関データが取り込める

クラウド会計で最大のメリットは、クラウドでは有りません。

会計ソフトへ金融機関のデータを自動連携。コレに尽きる。

クラウド会計にアクセスするだけで、

銀行、クレジットカード、電子マネー・・・と、

仕訳入力すべきデータが全て取り込まれているわけで、

書類を用意する手間、入力する手間、確認する手間が無くなるのさ。

税理士の記帳代行サービスも必要もない。

 

経理で一番時間がかかるのが、金額のズレを探す確認作業。

クラウド会計は、手入力しないので金額も間違えようが無い、

入力ミスを探す時間が無いのです。

 

私のようなネット物販、小売業者は、

仕入れ決済、売上入金と、仕訳数も非常に多いので、

金額誤差が有ると、間違えた部分を探すのも大変だったんですよね。

対応端末が多く、複数PCで使える

クラウド会計って対応端末が豊富なので、PCのOS選ばず使えます。

Windows、Macだけでなく、

スマホやタブレットのiOS、iPadOS、Androidでも使える。

 

クラウド会計のデータもオンライン上に有るわけで、

ブラウザからログインするだけで、会計業務をスタートできる。

データはアカウント単位で管理されているので、

いつでもどこでも端末選ばず使えるし、利用台数の制限も有りません。

 

インストール型の会計ソフトって、

インストール＆ライセンス認証したPCでしか使えないから、

複数のパソコン使ってると、もの凄い不便なんですよね。

 

最近は、Macユーザーも増えてるわけで、Macを使わないわけにも行かないし、

WindowsとMacを併用している人も多いハズ。

→WindowsからMacへ移行して気づいた違い。Macのメリット・デメリット。

iPadだけで仕事する人も増えてからね。

→iPad ProとMacbookのできることの違い。iPadのメリット・デメリット。 

 

各OSに対応した会計ソフトを選ぶ必要も無いし、

インストールする手間すら無いわけで、

常に最新版の会計ソフトも使えるってメリットも有る。

税改正によるアップデートや、ソフトウェア更新する必要もないのさ。

データの管理、共有がラク

会計データはオンライン上に保存されているので、

PCの故障でデータが吹っ飛ぶ心配も有りません。

PCを買い替えても関係無し。

新しいPCから、ログインするだけ。

データ管理やデータ移行という手間も必要無いのです。

 

また、複数人での会計業務もラクになる。

同時に閲覧したり、権限付与して編集してもらったり。

税理士、家族、従業員、同じ会計データにアクセスできるわけ。

 

必要なデータを印刷したり、出力して持ってったり、

会計データをメールでやり取りする・・・

そんなアナログな手間も無くなりました。

クラウド会計のデメリット

ネットバンキングとクレジットカードは必須

クラウド会計のデータ連携機能は、

あくまでWEB上にあるデータを自動で取り込むということ。

そもそも金融機関のネットバンキングや、

クレジットカードのWEB明細を使ってないなら意味が無いです。

現金決済は、レシートスキャンみたいな方法も有りますけども、

手打ちする手間と変わらないからね。

 

まぁ、ネットバンキングって、とにかく便利なので使うべきサービス。

無料で使えるし、窓口やATMの手数料よりも断然安いので、

商売やっているなら、率先して使って行くべきだとは思ってますけど。

→個人事業主にオススメのネットバンク。他行宛て振込手数料の比較。

法人のネットバンキングは、月額利用料が発生するとこも有るので気をつけて。

→法人口座の維持費と各種手数料の比較。法人にオススメの金融機関。

 

同様にクレジットカードも使った方が良い。

キャッシュレス化の流れで、どこでもクレジットカードは当たり前に使えます。

事業費決済に使うなら、ビジネスカード（法人カード）です。

→ビジネスカード（法人カード）を使うべき理由。個人向けクレジットカードとの違い。

現金決済や銀行振込よりも安全であり、様々な特典や補償も付いていますので。

→ビジネスカードの選び方。オススメの法人カードと解約した法人カード。

インターネット環境に依存する

クラウド会計は、WEB上で会計ソフトを操作するので、

インターネット環境が必須であり、

基本的にオフライン環境では使えません。

 

データ処理速度もインターネット環境が関わってくるわけで、

インストール型の会計ソフトに比べて、レスポンスが遅いです。

我が家は、高速インターネット回線とWiFiを利用していますが・・・

→NETGEAR Orbi WiFi6（RBK852）レビュー。Google Nest WiFiから買い替えた理由。

インストール型の会計ソフトに比べると、モッサリ感は否めません。

 

その差を感じるのが、主に手入力で連続仕訳をする時。

特に現金取引が多い人は、インストール型ソフトの方が良いかと。

発展途上の継続課金サービス

クラウド会計は普及して来ているとはいえ、

まだまだ発展途上のサービス。

freeeもマネーフォワードクラウドも、料金は年々上がっており、

料金プランも、サービス開始当初とは大きく異なっています。

 

クラウド会計が安かったのは過去の話であり、

買い切りパッケージではない、継続課金（サブスクリプション）ですからね。

 

また、会計データがクラウド保存というのはデメリットでも有るわけで、

データを握られている以上、解約しづらいのです。

 

解約する場合も、ローカルPCにデータ保存できないし、

最安プランでは、他会計ソフトへデータ移行制限が有ったりと、

なんだかんだで囲い込みは有る。

 

特に、freeeは独自のインターフェースを採用しているので、

freee慣れするほどに、他会計ソフトには移行できなくもなる。

→freeeとマネーフォワードクラウドを徹底比較。両方使って気付いた大きな違い。

 

税理士雇用している場合は、

税理士もクラウド会計に対応していないと困るので、

クラウド会計のシェア率もまだまだ低い→対応していない税理士の方が多い。

 

法人になると、税理士雇用も必須となるわけで。

→法人化のメリット・デメリット。個人事業主と法人の違い。

税理士が対応しているか？で、会計ソフトも選ぶ事になるわけさ。

クラウド会計まとめ

クラウド会計は、今までの会計ソフトの常識を覆すサービス。

故に、従来の会計ソフトに慣れている人ほど、

抵抗が有るような気がしました。

 

ただ、クラウド会計が便利なのは間違い無いので、

移行できるなら移行した方が良い。

データ連携からの半自動仕訳で、仕訳入力も非常に簡単。

多少の不便さも、コレで全て吹っ飛ぶ。

クラウド会計を使えば、確定申告前の憂鬱も無くなるわけで、

経理作業って、経営者の仕事でも無いからね。

 

個人事業主なら、マネーフォワードクラウド。

消費税の課税事業者の場合、freeeの料金は高くなるので。

→個人事業主のクラウド会計「マネーフォワードクラウド」「freee」「やよいの青色申告オンライン」比較

 

弥生から「やよいの青色申告オンライン」も登場しましたが、

核となるデータ取込が弱いので、弥生ならパッケージ版でも良いと思う。

→デスクトップ版「やよいの青色申告」とクラウド版「やよいの青色申告オンライン」の違い

 

法人ならfreee。

法人会計ソフトの中でも非常に格安で、法人シェア率もダントツ。

→法人のクラウド会計「freee」「マネーフォワードクラウド会計」「弥生会計」比較

 

クラウド会計は、資産のリアルタイム把握という点でも便利。

お金の流れが見えれば、問題点も見えてくる。

利益が予想できなければ、適切な節税策もできません。

期末に焦ったところで時既に遅し。

→個人事業主の節税策と優先順位。小規模企業共済、経営セーフティ共済、iDeCo、国民年金基金の比較と違い。

 

税金は後払い。利益そのままではガッツリ徴収されます。

→個人事業主が払うべき税金と保険料の全て。税金の種類と税率の計算方法。

税金の仕組みを知れば、残るお金も変わってきますので。