MFクラウド、freee、やよいの比較と違い。個人事業主にオススメのクラウド会計ソフト。

クラウド会計比較

会計ソフトは、クラウド会計の時代。

確定申告も近くなり、今更ながら会計ソフトと格闘する。

自動記帳で、そんな事も無くなります。

 

会計ソフト一つで、事業主の手間は変わる。

弥生もクラウド会計に参入ってわけで、比較しておきます。

 

当方、弱小個人事業主→小規模法人ユーザー。

小規模事業主の戯言です。くれぐれも参考までに。

クラウド会計のメリット・デメリット。

クラウド会計比較の前に、クラウド会計って何が良いのかと言うと、

クレジットカードの利用履歴、銀行の残高、電子マネー・・・・

情報を勝手に収集して、会計データに反映してくれるという事。

実際使って気付いたデメリットも、

インストール型よりも若干レスポンスが遅いくらい。

入力作業が無くなるので、誤入力が無くなるって点も素晴らしい。

 

ネット物販は、売り上げも銀行振り込みだし、

取引明細もネットバンキング経由でダウンロード。

仕入れだって、銀行振り込みかクレジットカード。

Apple Pay Suicaで、出張先の履歴までWEBへ反映。

現金取引以外の仕訳入力作業は全て自動化・・・

インターネットで商売やってるなら、メリットしかないハズ。

クラウド会計運営会社の歴史とサービス提供開始時期。

会計データって、結構重要な情報です。

そのデータをクラウド上に預けるのですから、

運営会社がしっかりしている事に越した事は無い。

 

freee(フリー)

運営元:freee 株式会社(旧CFO株式会社)

2013年3月に全自動のクラウド会計ソフト「freee(フリー)」をリリース。

元グーグル社員の佐々木大輔氏が立ち上げた、クラウド会計の先駆け。

クラウド会計知名度はNo.1。企業向けクラウド会計シェアもNo.1。

 

MFクラウド(旧 マネーフォワード for BUSINESS)

運営元:株式会社マネーフォワード

マネーフォワードといえば、資産管理や家計簿には欠かせない。

2014年2月にMFクラウド(旧 マネーフォワード for BUSINESS)をリリース。

freeeに一年遅れているので、知名度がfreeeに比べると低いですが、

個人事業主向けのシェアでは、2017年末の時点で既にfreeeを超えています。

 

やよいの青色申告オンライン(やよいの白色申告オンライン)

運営元:弥生株式会社

会計ソフトといえば、弥生。会計ソフトのシェア率No.1。

私も起業した当初は「やよいの青色申告」を使ってました。

2014年10月にやよいの青色申告 オンライン提供開始。

やよいの白色申告 オンライン」も登場しており、

白色申告時業者なら、完全無料で使うことも可能です。

2018年には、個人事業主のクラウド会計シェアでもNo.1となっています。

 

クラウド会計の先駆けfreee、

資産管理の大御所MFクラウド、

会計ソフトの大御所やよい・・・って感じ。

世間ではfreee押しな気がするんだけど・・・私はMFクラウド派です。

クラウド会計大手3社、料金とサービス内容の比較。

気になる料金比較。個人事業主プランの場合です。

法人の場合は、また料金プランも、内容も異なりますので。

 

freee(フリー)

スターター スタンダード プレミアム
月額 980円+税 1,980円+税 3,980円+税
年額 9,800円+税 19,800円+税 3,9800円+税
サポート メール
チャット
メール
チャット優先
電話サポート
導入サポート
メール
チャット優先

MFクラウド確定申告

ベーシックプラン あんしん電話サポート付き
ベーシックプラン
月額 800円+税
年額 8,800円+税 17,200円+税
サポート メール
チャット
訪問有料
電話
メール
チャット
訪問有料

やよいの青色申告オンライン

セルフプラン ベーシックプラン
月額
年額 8,000円+税
初年度無料
12,000円+税
初年度半額6,000円
サポート 無し 電話
メール
チャット
画面共有サポート

やよいの白色申告オンライン

セルフプラン ベーシックプラン
月額料金
年額料金 無料 8,000円+税
初年度半額4,000円
サポート 無し 電話
メール
チャット
画面共有サポート

 

freeeのみ3段階の料金プラン。

サポートの違いだけでなく、プラン別で使えるツールも異なります

サポート内容も、料金プランにより優遇されるという他社とは異なる仕組み。

スタータープランよりも、スタンダードプランの方がチャット返信が早くなり、

プレミアムになると、導入サポート、電話サポートも利用できるようになります。

ただし、プレミアムは月額3980円と高額なので・・・個人事業主にこの金額はきつい。

結局、スターターか、スタンダードのどちらかを選ぶことになるんだけど、

freeeの場合、サポート以外に機能の違いもあるから気を付けて。

スタータープランでは、消費税申告が不可能となってます。

 

MFクラウドは、メールサポートのみだったのに、

いつの間にか、チャットにも対応し、新たに電話サポート付きのプランも増えました

ただ、その分料金も上がるので・・・電話サポートプランは要らないかと。

MFクラウドの場合、料金で異なるのはサポートの部分のみ

チャットの方が便利だし、電話サポートが増えるだけで料金は2倍ですからね。

チャットサポートの質は高く、チャット返答も非常に早いです。

回答に時間がかかる場合でも、とりあえず即返答してくれます。

 

やよいの青色申告 オンラインのみ月額プランでは無く、年間契約オンリーとなります。

MFクラウドと同じく、プランによる違いはサポートのみ

使える機能に違いは無いので、サポート要らないならセルフプラン。

年間8,640円(税込)初年度無料

そもそもサポートって、税務相談的なサポートでは無いから勘違いしないように。

クラウド会計としての使いやすさの方が重要ですからね。

 

弥生には、白色申告特化の「やよいの白色申告 オンライン」も有りますので、

白色申告事業者なら、完全無料で使う事も可能です。

平成26年以降、白色申告者も記帳が義務化されてますので。

白色申告者が使うなら、ベストなサービスかと。

freeeは、簿記知識が要らない事がデメリット。

MFクラウドfreeeは似たようなサービス。

仕組みが一緒なら、何が違うの?って話。

実際に仕訳の際の使い勝手、全然違います。

 

freeeは、税務知識が無い方でも使える様になっているという反面、

その「簿記を知らなくても使える会計ソフト」という事が、デメリットになってます。

freeeは、帳簿形式(複式簿記)の入力が、非常にやりづらいというイメージ。

やよいの青色申告で言うなら「簡単取引入力」のゴリ押しな感じ。

複式簿記の知識を必要としないので、入力方法が他の会計ソフトに比べると特殊です

よって、freee慣れすると後々困ると思います。

 

一般的な会計ソフトと入力方法が異なるので、

他社会計ソフト(やよいとか)を参考に、自分で調べて解決する事もできないし、

入力方法を税理士に相談しても、混乱する事間違いねぇ。

また、不必要な情報も多く、無駄に時間がかかる。

勘定科目の説明とか要らないし、freeeの振替伝票の仕組みもイマイチ良く解らなかった。

 

一方、MFクラウドは、会計ソフトにで見慣れた、必要最低限のシンプルな構造。

仕訳入力が「やよいの青色申告」の様に、シンプルに入力できるし、

特に数字の入力し易さは、MFクラウドの方がダントツで使いやすかった。

全角数字入力も対応、カンマの自動入力もしてくれます。

いくら自動会計といえど、手入力が完全に無くなるわけではありませんからね。

やよいの青色申告を使っていた私が、抵抗無く使用する事ができたってのが大きいポイント。

 

弥生からのインポート方法も、MFクラウドのが簡単で分かり易いと思う。

 

マネーフォワードユーザーであればMFクラウドに、

マネーフォワードのデータをそのまま取り込める点も素晴らしい。

MFクラウドは無料会員でも、金融機関データとの同期が普通に使えるってのも凄い。

弥生はデータ連携に難あり。YAYOI SMART CONNECT。

やよいの青色申告ユーザーが、

一番に検討するのが「やよいの青色申告オンライン」だと思う。

ただ、やよいの難点は、クラウド会計としては後発なこと。

 

対応金機関の数で比較されがちですが、使ってみればわかる。

重要なのは対応している金融機関の数では無く、

データの取り込み精度、エラーが出ないという事。

 

私は「やよいの青色申告」を長く使っており、

MoneyLook経由で取り込んだ情報を、会計ソフトに書き込むというヤツを利用してました。

確定申告とやよいの青色申告。MoneyLook for 弥生は便利なのか?

私はMFクラウドに完全移行する(2014年夏ごろ)まで利用してましたが、

まぁ、使い勝手が悪く、金融機関との同期エラーも多かったです。

 

2018年の現在はというと、MoneyLookではなく、

弥生独自のスマート取引取込となったのですが・・・

freee、MFクラウドに比べると、まだまだ使い勝手は悪いです。

 

「YAYOI SMART CONNECT」という、

外部サービスと連携をして、データを取り込むという事。

毎度、ログイン→同意を求められ、同期もモッサリしています。

2018-05-28_06h30_29

 

使いやすさよりも重要な、データの取り込み精度。

金融機関との同期エラーこそ、以前より少なくなってますが・・・

まだまだ予期せぬエラーも、ポチポチ見かけるから。

2018-05-28_06h35_29

2018-05-28_06h32_08

データ連携が、まだまだ改善の余地が有るかなといった感じ。

 

また、やよいの青色申告オンラインは、同期できるサービスも少ないです。

クレジットカード、金融機関以外では、

電子マネーのみで、対応しているサービスは11件のみ。

2018-05-28_06h15_45

Eコマースや、アフィリエイト、クラウドソーシング系サービスのデータ取り込みは不可能。

freeeやMFクラウドに比べると、データ連携という機能で劣るのかなと。

freeeとMFクラウドを徹底比較。両方使って気付いた大きな違い。

また、やよいのオンラインは、Paypal口座にも未対応となってます。

 

ちなみに、以前は、Paypal口座に対応はMFクラウドのみでしたが、

2016年9月には、freeeもペイパル同期に対応開始。

ただ、freeeでは、残高取得や外貨データにも未対応なので・・・

私のように外貨取引が有る人は、使えないと思った方が無難です。

無料プランの内容が全然違う。データ保存期間は重要。

freee、MFクラウドには無料プランという、

月額料金無料で使えるプランも有りますが、

無料プランの内容は、全く異なります。

 

freee(フリー)無料プランの主な制限

  • データ保持期間:直近1カ月のみ閲覧
  • データ入出力の制限
  • メールサポートのみ

MFクラウド確定申告無料プランの主な制限

  • 年間仕訳件数:50件
  • メールサポートのみ ※チャットサポートは30日間のみ。
  • データエクスポート不可
  • トリプルバックアップ無し、稼働時間99.5%保証無し。

やよいの青色申告オンラインの無料体験

  • 無料体験は2か月のみ
  • 決算書、確定申告書の作成不可。

 

freee、やよいの青色申告の場合は、

基本的に無料では使えない仕組みです。

解約 or 無料プランに変更したら、数か月でデータも使えなくなります

※やよいの青色申告オンラインには、

セルフプランを契約することにより、1年間無料お試しも可能です。

こちらは口座振替またはクレジットカード登録が必須となってます。

 

私は、2015年に法人化する事になり、

法人版のMFクラウド会計に切替えたんですが・・・

個人事業主版のMFクラウド確定申告は、

無料プランに変更しても、データは半永久的に保存してくれるとの事でした。

不安だったんで、一応サポートにも確認しといた。

MFクラウド確定申告プレミアム会員と無料会員の主な違いは、仕訳の件数の違いとなっております。無料プランへ変更して頂いても今まで通り会計データをご利用いただく事は可能です。

 

よって、個人版のMFクラウド確定申告は、無料版へ変更しても問題無かったワケです。

実際、法人プランへ移行したので、無料会員となって既に3年目なのですが、

2014年の仕訳データが、2018年の現在も問題無く閲覧できてます。

KS003817

 

MFクラウドは、無料プランに変更しても、入力した会計データは参照できる

一方、freeeの無料プランにした場合は、直近1カ月のデータしか表示されません。

お支払い停止後の挙動

お支払い停止後は、お支払い済みの有料プランの残存期間の終了後に「無料プラン」に戻ります。

無料プランでは、直近1ヶ月以内に登録した取引しか表示されないなど、利用上の制限が発生します。

freeeから退会する(お支払いを停止する) – freee ヘルプセンター

 

また、MFクラウドは、無料でデータ保存してくれるだけでなく、

メールサポートも無料で使え、青色決算書、消費税申告書も無料で作成できます。

 

MFクラウドを無料版にした場合の機能制限

  • 仕訳件数が月間15件。※2018年6月より年間50件
  • 仕訳ルール学習5件。
  • チャットサポートが無くなる。
  • 仕訳データエクスポートが不可能となる。

 

データは残るので、また有料プランに戻せば制限も無くなるっていう・・・

まぁ、使うとしても、仕訳データのエクスポートくらいだろうけど。

 

解約したときに、会計データがどうなるのか?

いつまでも同じ会計ソフトを使い続けるとは限りません。

考えて置いた方が良いと思います。

クラウド会計のシェア率の推移。シェアNo.1はどこなのか?

2013年~2014年にかけて登場したクラウド会計。

2018年の現在では、物凄い普及しております。

 

利用するなら廃れない会計ソフト。利用者が多いところを使いたい。

興味深い調査データが有りましたので、引用させて頂きます。

◆パッケージ型・クラウド型を合わせた会計ソフト利用率は34.0%、会計ソフトのクラウド率は、13.0%

◆法人、個人事業主合わせて最も利用されているクラウド型会計ソフト提供事業者はfreee(40.9%)、これに、弥生(25.5%)、マネーフォワード(13.0%)が続く

◆クラウド型会計ソフトのサービス選定では、全体の8 割超が「簡単」であることを重要視

第四回 クラウド型会計ソフトの利用動向調査を実施しました | デジタルインファクト

 

2016年で4回目という事で、

過去クラウド会計利用動向調査でのシェア推移は、以下のような感じ。

  • 2014年11月:freeeが約4割
  • 2015年5月:freeeが3/4以上
  • 2015年11月:freee(43.7%)、弥生(28.4%)、マネーフォワード(10.5%
  • 2016年7月:freee(40.9%)、弥生(25.5%)、マネーフォワード(13.0%

※参考→第一回調査結果第二回調査結果第三回調査結果

 

2017年は、別の調査を参考に。

こちらは、中小企業でのクラウド会計シェア調査となりますが・・・

2017年8月:freee(32.3%)、MFクラウド(19.2%)、弥生会計オンライン(15.4%

※参照→クラウド会計ソフトの法人導入実態調査 « ニュースリリース | 株式会社MM総研

 

2018年3月時点では、個人事業主シェアで、弥生がダントツとなっています。

2017年12月:弥生(55.1%)、MFクラウド(23.1%)、freee(16.1%

2018年3月:弥生(55.4%)、MFクラウド(21.1%)、freee(16.5%

クラウド会計ソフトの利用状況調査(2018年3月末) « ニュースリリース | 株式会社MM総研

弥生の場合、無料で使える「やよいの白色申告 オンライン」も含まれるので・・・

2018年現在は、企業向けではfreee、MFクラウド。

個人向けでは、弥生、MFクラウドといったところでしょうか?

 

実際、私自身が税理士さんと会話していても、

クラウド会計という単語も、当たり前になりました。

freee、MFクラウド対応している税理士様も多くなっています。

 

特に、法人のクラウド会計のシェアは、

freeeが断トツのシェアを占めるので、

freee≒クラウド会計という認識も強く感じました。

法人向けのMFクラウドは、申告書の作成ができないのも理由の一つかと。

 

シェアを占める事により、freeeの仕訳入力が一般的となる

時代の変化により、会計ソフトそのものが、変わっているイメージです。

freee、MFクラウド、どちらを使うべきか?

会計知識が全く無いのなら、freeeの方が良いのかもしれないが、

私の様に、やよいの青色申告を使っていた位の会計知識のある方なら、

MFクラウドが、断然使いやすいです。

 

freeeは、事業主に簿記知識を求めないって時点で、私は無いと思う。

私は事業主に会計スキルは最低限必要だと思ってます。

日本で商売するなら、日本の課税システムへの理解も必須。

知らないと、後から来る税金にも苦しめられるからね。

 

データ同期の質も高く、格安なのもMFクラウド

基本の料金もfreeeよりも1000円も安く、

サポート有りのやよいのベーシックプランよりも4000円も安い。

年額8800円(月額733円)は、一般的な会計ソフトと比べても断然安い

freeeは消費税申告にも対応しているけど、

スタンダードプラン(年額19800円+税)じゃないと使えないからね。

 

逆を言えば、会計や税務が苦手なら、freeeのが良いのかなといったところ。

課税売上高1,000万円以下の事業者なら、消費税も免税。

免税事業者→消費税課税事業者へ。届出手続きと必要書類、簡易課税制度について。

freeeの月額料金も、一番安いスタータープランで済む。

クラウド会計≒freeeというイメージもあるし、実際のシェア率も高いですから。

 

いずれにせよ、クラウド会計は、まだまだ発展途上のサービス。

また、クラウド会計は、日々物凄い勢いで改善されてます。

私が感じた情報が、既に古い可能性もあります。

どのサービスも無料体験ができるので、自分で体感してみる事をオススメします。

【会計ソフトfreee(フリー)】

無料でお試し MFクラウド

無料で使える「やよいの青色申告 オンライン」

私が何と言おうと、実際に使ってみた方が早い。

使えないなら、無料のウチに辞めれば良いだけ。

 

やよいの青色申告を使っているから、やよいのクラウド会計に移行する。

そんな安直な考えは、ブン投げて。

とりあえずやってみる。

会計ソフトを見直す為の、良い機会です。

 

P.S.

会計ソフトを指定してくる税理士。

記帳代行で無駄な金額払ってませんか?

 

クラウド会計なら、記帳の手間も無くなります。

クラウド会計に対応してくれない税理士は、弱小個人事業主に優しく無い。

会計ソフトの変更で、税理士も見直す。

良い機会なんじゃないかな。

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仕訳の手間が無くなれば、税理士だって有り難い。

今後のお互いの為に、クラウド会計。

間違いなく普及するからね。

5 Comments

ktgmx

やはりそうかという感じでした
大変参考になりました
大変助かりました
ありがとうございました

返信する
Duri

説得力があり、とても参考になりました。
比較の仕方がいいですね 。scansnapを持っているのでそれを活用できる会計ソフトを探していますがMFで試してみようと思います。

返信する
のぶ

すごいわかりやすかったです。

大変助かりました。
本当にありがとうございました。

返信する

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